籌辦人員

學門召集人

劉晨鐘

  • 國立中央大學
  • 資訊工程學系講座教授
  • 聯絡電話 : 03-4227151 #35316
  • Email : ccliu@cl.ncu.edu.tw

承辦聯絡人

吳文琪

亞洲大學 外國語文學系 教授
vivwu123@asia.edu.tw

陳謝鈞

亞洲大學 外國語文學系 助理教授
curtis3883@asia.edu.tw

陳政煥

亞洲大學 行動商務與多媒體應用學系 助理教授
chchen@asia.edu.tw
聯絡電話:04-23323456 #20046

工作職掌

編號組別工作執掌負責人
1總召集人統理成果發表會事務蔡進發校長
2副召集人對內協調各組工作柯慧貞副校長
陳大正副校長
連耀南院長
3承辦聯絡人對外聯繫工作 (電話/email詢問與回覆、行前通知)外文吳文琪
外文陳謝鈞
商應陳政煥
4議程組手冊資料編輯、成果發表會議程安排 (pdf)外文吳文琪
5財務組1.經費預算控管
2.憑證核銷
3.訂餐(午餐:貴賓/發表人、校內工作人員)
資工陳興忠
資電院助理
6設計組1.看板、海報、識別證設計
2.看板架設
商應陳政煥
室設林佳慧
7報到組1.線上表單報名(50人、交通、車牌、膳食選擇)
2.簽到退報到、會議資料(手冊/名牌/餐卷)
3.發放會場引導
外文吳文琪
外文陳謝鈞
8膳食組貴賓/發表人午餐場地規劃、餐卷製作、午餐發放、環境清潔(用餐後垃圾、回收、廚餘)資工陳榮燊
資電院助理
9網頁組網頁建置與維護、訊息公告商應潘信宏
外文陳謝鈞
10Gather建置組1.大廳 (線上簽到退表單)
2.會議廳 (前往各會議室之傳送聽)
3.國際會議廳 (開幕/專家演講/專家論壇/閉幕)
4.小型會議室12間 (計畫主持人發表、SIG開會、研究合作區)
5.第一海報區 (11/5海報展示)
6.第二海報區 (11/6海報展示)
7.亞大特區 (內嵌學校/美術館介紹影片)
外文陳謝鈞
商應潘信宏
11Gather技術組1.戰情室統籌
2.Gather Town報告計時、技術問題解決、報告畫面截圖
資訊長陳懷恩
資傳陸清達
商應陳政煥
資工陳榮燊
12交通導覽組1.貴賓/發表人停車位安排與管制、停車引導
2.美術館場地租借(場地費抵門票費用)、11/5導覽預約
3.貴賓/發表人停車證申請
室設施勝誠
商應時文中
13場務、器材組1.I109場地預備(含開門)、清潔、桌椅搬設、演講席設置、會場/舞台布置、桌花/貴賓桌牌擺設、
報告計時、麥克風傳遞、座位引導
2.筆記型電腦/簡報筆/攝影機/相機借用
商應陳政煥
室設林佳慧
外文陳謝鈞
資電院助理
14電腦技術組I109音控/燈光/麥克風測試、講台電腦設置資傳林佳漢
15新聞組1.校長致詞稿(外文吳文琪、秘書室羅方吟)
2.新聞稿撰寫與發佈
3.攝影與拍照工作
公共事務中心 李曜丞
16開幕、閉幕組I109開幕/閉幕儀式(司儀、大合照、專家演講、專家論壇) 規劃及安排秘書室羅方吟
資傳林佳漢
17直播組開幕/專家演講/閉幕直播
成果花絮影片剪輯製作 (3-5分鐘)
資傳張建人